Dokumente digital barrierefrei - mit DocuCheckr-Beratung gesetzeskonform publizieren!

  • Zur Auswertung setzen wir auf den quelloffenen PDF/UA-Validator veraPDF https://verapdf.org/. veraPDF wird von der PDF Association empfohlen und von der EU-Kommission (Projekt PREFORMA) mitfinanziert.

Gesetze erfüllen, Abmahnung entgehen

In der Beratung ermitteln wir Ihre Pflichten.Durch rechtzeitige Maßnahmen vermeiden Sie Strafen, Abmahnungen,  und Ausschlüsse.

Bei PDF, e-Paper, e-Books und Web-Content.


Wir nehmen dem Stichtag die Bedrohung.

Ausnahmen prüfen, Chancen nutzen

Die Gesetze BFSG und BITV erlauben Ausnahmen. Wir prüfen, ob und welche davon für Sie gelten.
Barrierefreiheit bietet Chancen von SEO bis Automatisierung. 
Wir zeigen Potenziale auf.


Wir prüfen Ihre Pflichten und suchen nach für Sie nach Ausnahmen.

Übersicht gewinnen, Lösungen entwickeln

Mit großer Erfahrung zeigen wir Best-Practice-Lösungen auf und planen mit Ihnen die Umsetzung.

Das reicht von der Schulung über Prozess-Optimierung bis hin zur Dienstleistung.



Wir analysieren. Finden mit Ihnen  Verbesserungen. Sortieren mit Ihnen Prioritäten.

Beste-Practice, Zeit- und Handlungsplan

Wir sichten Dokumente: barrierefreie PDF, e-Paper, e-Books und Web-Content. Wo müssen Sie handeln? Wir quantifizieren und priorisieren mit Ihnen, Im Verhältnis nach innen- und außen.


Konkrete Handlung von uns empfohlen; mit Zeit- und Maßnahmenplan.

Roman Jansen-Winkeln, zertifizierter Experte für Barrierefreiheit bei Satzweiss.com

Barrierefreiheit kommt!

DocuCheckr nimmt ihr den Schrecken.

Das digitale Leben in der EU wird inklusiv. Dafür sorgen zahlreiche Gesetze: BGG Behinderten-Gleichstellungs-Gesetz, die zugehörige Verordnung BITV, das BFSG Barrierefreiheits-Stärkungsgesetz, die europäischen Bestimmungen EU 2012/2102 und der EAA European Accessibility Act.


Das verpflichtet Sie zu neuen Regeln für Ihre elektronischen Dokumente, Online-Formulare, Handbücher und E-Books. Das gilt für öffentliche Institutionen und NEU für die Privatwirtschaft.


Beim DocuCheckr prüfen wir Ihre Dokumente, zeigen Chancen auf und geben Ihnen Zeit-, Kosten-  und Handlungspläne.

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DATEV Verlag erfüllt digitale Barrierefreiheit

Seit Sommer 2024 erfüllt der DATEV Verlag die Barrierefrei-Auflagen, die für E-Books zwingend ab Juni 2025 gelten.

DATEV-Bücher gibt es auch zukünftig noch bei Amazon, Thalia und im Apple-Bookstore.

Erster Schritt dorthin war DocuCheckr, die Analyse der bestehenden Dokumente, der DATEV-Ziele und das Aufzeigen des Weges.

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"Die erfolgreiche Umsetzung konnte durch das tolle Engagement und die professionelle Arbeitsweise der Satzweiss GmbH erreicht werden."
Projektmanager im DATEV Verlag

DocuCheckr - Vorgehen

So untersuchen wir Ihre Ausgangslage, prüfen Ihre Dokumente und erarbeiten Lösungen

Schritt 1

Vorgespräch

Online Kennenlernen, Briefing, Schwerpunkte festlegen.

Schritt 2

Workshop Bestandsaufnahme

In der Gruppe online; zusammen-tragen von Dokumenttypen, Ziel-gruppen, Programmen und Tools.

Schritt 3

Analyse, Auswertung

Auswertung der Dokumente;
Schwachstellen hervorheben;
Verbesserungen erarbeiten;
Vorschläge skizzieren.

Schritt 4

Workshop Ergebnisse

Präsentation der Ergebnisse.
Priorisierte Dokumentliste. Aufzeigen der Verbesserungs-potenziale an konkreten Beispielen.

Schritt 5

Handlungsempfehlungen

Schriftliche Ausarbeitung inklusive Analyse, Verbesserungspotenziale.

Zeit- und Kostenplan zur Umsetzung.


"Wir bedanken uns bei Satzweiss für die fachkompetente Beratung und hervorragende Umsetzung unserer spezifischen Fachbuchlösung."
Projektmanagerin Vogel Communication

Relevanz - Faktoren

Illustration: Berater mit Gremium und abwägenden Faktoren
Wir untersuchen harte Fakten, wie die gesetzliche Grundlage, die Größe des Unternehmens, den Marktzugang, öffentliche Beteiligungen und die Zumutbarkeit.
  
Weiche Faktoren kommen von den Erwartungen der Kund:innen und Mitarbeitenden. Erfüllen Ihre Zulieferer die Verpflichtungen? Welchen Zusatznutzen können Sie generieren, z.B. Lesbarkeit, Verständlichkeit, SEO? Gewinnen Ihre Prozesse an Klarheit?
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Dokumente - Zielgruppen

Illustration: Parlament als Beispiel für öffentliche Verkündungen.

Wir untersuchen Ihre amtlichen Verkündungen, Ihre Online-Dokumente auf Webseiten und im Intranet. Beispiele: Anfragen, Antworten an Regierungs- und Verwaltungsstellen, Sitzungspläne; Formulare (intern und extern) wie Reisekosten, Urlaubsplanung, Anträge, Terminbuchung; Informationen für Bürger wie Broschüren, Flyer, Berichte, Aktuelle Entwicklungen; Verträge, wichtige Akten, Zahlenwerke, Handbücher und Fachbücher.

Es geht um Bürger*innen, Mitarbeitende, andere Behörden, Unternehmen, interne und externe Zielgruppen. Müssen Sie auch barrierefreie Dokumente für Dritte zuliefern? Geht es um die breite Bevölkerung oder um ausgewählte Zielgruppen, z.B. Menschen mit hoher Bildung oder mit Migrationshintergrund?

Wir untersuchen Dokumente auf ihrer Webseite und im Intranet, schauen wir auf Dokumente von Zulieferern und Partnern.

Beispiele: von Ihnen herausgegebene Bücher, Handbücher, Fachbücher, Produktblätter, Dokumentationen oder gesetzlich vorgeschriebene Informationen inklusive Werbung und Broschüren. Dazu gehören auch Formulare, Arbeits-, Lieferanten-, Partner- und Mietverträge, Finanzdokumente und Personalunterlagen, betriebsinterne Protokolle, Anweisungen, Marktanalysen oder Verkaufsstatistiken sowie Lizenzen, Patente und Genehmigungen.

Wir checken Ihr Zielgruppen, z.B. Kund*innen, Mitarbeitende, Partner*innen. Wir prüfen interne und externe Zielgruppen. Was erwarten Ihre Händler, Marktplätze, Bibliotheken, Marktvermittler?

Gibt es Teilgruppen, z.B.  Menschen mit hoher Bildung, großer IT-Kompetenz oder Migrationshintergrund?

Auswertungen - Ergebnisse

Illustration: Checkliste mit Evaluationspunkten und Ergebnissen.
Wir fassen alle Ergebnisse in einem Auswertungsbericht zusammen.
Schriftlich ausgearbeitet und als Folien für Sie präsentiert.

Darin: Konkrete Empfehlungen für Handlungen. Vorgeschlagene Maßnahmen wie Schulungen, Vorlagen, Tools, Prozesse, Texte für Erklärung der Barrierefreiheit.
Nutzbar für Ihre Planung: Maßnahmen- und Zeitplan, Investitionsplanung, SMART-Ziele.
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